Se cuentan los días para la entrega del Archivo municipal que se desarrolla en la capital del departamento. Se espera que se entregue a finalizar en el mes de marzo y desde ese momento empezar a trasladar todos los documentos que se encontraban en varias oficinas y lugares, y que hacen parte de ese archivo histórico y administrativo de la ciudad.

El archivo va en más del 95% de acuerdo a lo explicado por el director de bienes, servicios y función pública, Wilder González, quien dice que habían falencias en gestión documental cuando llegaron en 2020, “primero por hallazgos del archivo General de la Nación, segundo porque Tunja es custodia de información desde 1825 a la fecha y de documentos que reposan en los anaqueles de la Procuraduría, Personería, Concejo y de las Curadurías Urbanas”.

Es decir que se tiene un gran número de documentos y que estaban guardados en lugares que no tenían las condiciones técnicas para poder guardarlos bien y protegerlos, además que ya no había espacios en las oficinas para recibir más documentos, por lo anterior se planeó una obra que permite tener bien el archivo central y darle espacio y movilidad a las actuales oficinas de la administración.

En este proyecto se invirtieron cerca de 4 mil millones de pesos, incluyendo el adicional que se necesitó y además de la dotación necesaria como es el caso de los estantes para poner los documentos. En toda la obra se gastaron 12 meses para un diseño vanguardista y con zonas verdes que no solo será un edificio para archivo sino un lugar digno de visitar.

Metas de la Dirección para 2023

Ahora la dependencia está terminando varios proyectos para entregarle a la ciudadanía, obras, que se consideran significativos para la salud en el trabajo, priorizar los presupuestos participativos, y una serie de estrategias que se definen directamente con los trabajadores de planta de la Alcaldía y que redundan en un buen trato al ciudadano.

“También estamos dotando a los salones comunales para que tengan sillas y mesas aptas para los barrios, incluso en muchos se está dejando el sistema de sonido para que las reuniones de las comunidades tengan lo necesario para hacerlo”, explicó el Director de Gestión de Bienes, Servicios y Función Pública.